Veja os motivos e por que trocar de contador pode ser a melhor solução para a sua empresa.
Trocar de contador é uma decisão importante, pois a eficiência do serviço de contabilidade influencia muito na tomada de decisões futuras.
Além disso, na hora de contratar um escritório de contabilidade novo deve-se prestar atenção nos quesitos e necessidades da sua empresa.
Afinal, se você acha que é hora de mudar de contador é porque alguma inconsistência foi encontrada no prestador antigo.
Por isso neste artigo, você vai saber que motivos e quando a troca de contador é indicada para a sua empresa.
Influência do contador nas contas de uma empresa
O profissional da contabilidade é fundamental para manter as contas e números de uma empresa em situação favorável.
Sem falar que as decisões e estratégias futuras são tomadas a partir dos relatórios e análises feitas pela empresa de contabilidade.
Dessa forma, o contador possui responsabilidade técnica fundamental no equilíbrio das contas e em questões como as obrigações fiscais e contábeis.
Por que acontece a troca de contador nas empresas?
Ao contratar um escritório de contabilidade, as empresas precisam de apoio e orientação com relação a questões trabalhistas, fiscais, tributárias e numéricas.
Sendo assim, é papel do contador garantir que todos esses pontos chaves permitam segurança e legalidade nas atividades do negócio.
Quando o serviço de contabilidade deixa a desejar, é sinal de que o cliente está insatisfeito com os serviços prestados pelo contador atual.
O resultado muitas vezes é a rescisão do contrato de prestação de serviços e a contratação de uma nova empresa de contabilidade.
Motivos para contratar um novo contador
1- Falta de comunicação
O cliente tem dificuldades para entrar em contato com o antigo contador e a comunicação é falha ou pouco existente.
2- Esquecimento das obrigações
Muitas obrigações tributárias e fiscais possuem prazos para serem cumpridas e caso este prazo não seja seguido, multas e advertências são geradas para a empresa.
3- Softwares desatualizados ou pouco efetivos
Este é um dos motivos mais frequentes para a troca de contador, pois utilizar sistemas frágeis e desatualizados confunde a cabeça do cliente e prejudica a agilidade dos processos.
4- Despreparo e falta de atualização profissional
As leis da contabilidade mudam o tempo todo e o contador deve estar atento a todas essas mudanças. Quando existe despreparo e desatualização no conhecimento das leis contábeis é hora de contratar um novo contador.
5- Prejuízos Financeiros
Na hipótese da empresa ter um eventual prejuízo financeiro e contábil por culpa do escritório de contabilidade antigo, a contratação de um novo profissional é altamente indicada.
Existe hora certa para mudar de contador?
De acordo com os especialistas, não existe a hora exata para mudar de contador, a troca pode ser feita a qualquer momento.
Entretanto, é preciso estar atento com questões que envolvem quebra de contrato e multas.
O mais indicado é esperar encerrar o período de vigência do contrato antigo ou requerer a rescisão contratual, baseada em acordos pendentes por parte do contador antigo.
Como é o processo de troca de contador
É importante saber que o contrato de prestação de serviços de contabilidade deve ser seguido até o fim.
Também é recomendado que o novo contrato tenha cláusulas que dizem respeito aos motivos que permitem a rescisão imediata.
E o mais essencial, todos os acordos e distratos devem estar registrados e formalizados.
1- Reveja todas as questões contratuais
Antes de iniciar o processo de troca de contador, a empresa deve rever o contrato de prestação de serviços antigo.
Dessa forma, deve estar atenta no que diz respeito a multas rescisórias injustas ou inadimplência da mesma.
Além disso, é indicado que se verifique se todos os acordos foram cumpridos tanto por parte do contador quanto pela empresa.
2- Comunique o encerramento da contratação de serviços
Um documento deve ser enviado ao contador antigo informando sobre o encerramento do contrato de serviços.
É importante que o documento possua a data final do término do serviço, ou seja, 30 dias após o pedido.
Também é necessário que o contador antigo disponibilize todas as contas e senhas de login da empresa e envie um relatório de pendências relacionadas às leis contábeis e fiscais da empresa.
Por fim, toda a documentação da empresa deve estar nas mãos dos proprietários e do novo contador, pois estes documentos provam o cumprimento das obrigações das partes.
Feito isso, o contador antigo fica tranquilo sobre as suas responsabilidades para com a empresa.
3- Contrate um novo serviço de contabilidade
A partir desse momento, você já pode contratar um novo contador ou uma nova empresa especializada em serviços contábeis.
Muito importante alertar para assinatura do distrato contratual, e elencar todas as obrigações cumpridas do antigo contador, para o novo profissional.
Em seguida, um novo contrato de prestação de serviços deve ser assinado entre as partes.
Nesse processo, o novo contador pode e deve resolver questões relacionadas às mudanças de serviços contábeis.
