G.JACINTHO
Política de Privacidade
INTRODUÇÃO
A GJACINTHO CONSULTORIA CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA S/S LTDA. (também referida abaixo como “nós” ou “nosso” ou GJACINTHO) é uma empresa que, desde 1987, presta serviços de consultoria contábil e tributária de qualidade e está comprometida com a proteção de dados pessoais e com um tratamento de dados de maneira clara e transparente.
Para auxiliar na compreensão de como coletamos e usamos dados pessoais de indivíduos, clientes, fornecedores e outros, no decorrer de nossos negócios, leia esta Política de Privacidade.
Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade, entre em contato com a nossa Encarregada, Carolina Jacintho Rocha, através do seguinte e-mail lgpd@gjacintho.com.br.
RESUMO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta Política de Privacidade informa quais dados pessoais a GJACINTHO CONSULTORIA CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA S/S LTDA., bem como outras empresas do seu grupo econômico coleta, para que os usamos, como e onde armazenamos e com quem compartilhamos. Também define os seus direitos em relação aos seus dados pessoais e quem você pode contatar para obter mais informações ou esclarecimentos a respeito deste assunto.
Esta Política de Privacidade expressa ainda nosso compromisso com o tratamento de seus dados pessoais de modo responsável, ético, em linha com nossos princípios e valores e, especialmente, de acordo com as regras da Lei n.º 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – “LGPD”) e demais legislações vigentes aplicáveis.
QUANDO E QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS
DADOS PESSOAIS DE NOSSOS CLIENTES
Quando você nos contrata para fornecer-lhe serviços profissionais, coletamos e usamos dados pessoais.
A maioria dos dados pessoais que coletamos e usamos para fornecer nossos serviços é fornecida voluntariamente por (ou coletada por nós de fontes terceirizadas a pedido de) nossos clientes.
Como regra geral, os dados que coletamos sobre nossos clientes incluem: informações básicas, como o nome, a empresa para o qual trabalha, idade, data de nascimento, sexo, número de registro de identificação (RG), número do cadastro de pessoa física (CPF); número de telefone, data de nascimento, número de seguro social; INSS; carteira nacional de trabalho, PIS/PASEP, estado civil, outros registros/inscrições pessoais em órgãos governamentais, informações de contato, como seu endereço postal, endereço de e-mail e números de telefone, informações financeiras, e quaisquer outros dados pessoais relativos a si ou a terceiros que nos forneça para efeitos de recepção dos nossos serviços.
Usamos esses dados pessoais para:
- Para prestar nossos serviços
- Administrar nossa relação e manter relações contratuais
- Para efeitos contabilísticos e fiscais
- Para marketing e desenvolvimento de negócios
- Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares
- Estabelecer, exercer ou defender direitos legais
- Para fins históricos e estatísticos
Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos clientes são:
- Execução de um contrato
- Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
- Nosso interesse legítimo em fornecer a você serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade e garantir o pagamento imediato de quaisquer taxas, custos e dívidas em relação aos nossos serviços
- Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação
DADOS PESSOAIS DE INDIVÍDUOS EM CONEXÃO COM A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS AOS NOSSOS CLIENTES
Ao prestar serviços aos seus clientes, podemos processar dados pessoais de indivíduos com os quais não temos uma relação direta (contratual ou outra).
Os clientes garantem que têm autoridade para nos fornecer dados pessoais de terceiros relacionados com a execução dos serviços.
Dada a diversidade de serviços que prestamos, processamos muitas categorias de dados pessoais, tais como:
- Dados pessoais (como nome, idade, dados de nascimento, sexo, estado civil e país)
- Detalhes de contato (como números de telefone, endereço de e-mail e endereço postal)
- Detalhes financeiros (como salário, folha de pagamento, renda, investimentos, benefícios e status fiscal)
- Detalhes do emprego (tais como função, posição, experiência, dados de desempenho e números de emprego)
- Para determinados serviços, também processamos outros dados
Usamos esses dados pessoais para:
- Para prestar serviços aos nossos clientes
- Administrar nossa relação e manter relações contratuais
- Para efeitos contabilísticos e fiscais
- Para marketing e desenvolvimento de negócios
- Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares
- Estabelecer, exercer ou defender direitos legais
Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes são:
- Execução de um contrato
- Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
- Nosso interesse legítimo em garantir que nossos clientes recebam serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade em todo o mundo.
DADOS PESSOAIS DE NOSSOS FORNECEDORES
Processamos dados pessoais sobre nossos fornecedores (incluindo subcontratados e indivíduos associados com nossos fornecedores e contratados) para gerenciar nosso relacionamento e contrato, e para receber serviços de nossos fornecedores.
Os dados pessoais que processamos são geralmente limitados a informações de contato (nome, nome do empregador, telefone, e-mail e outros detalhes de contato) e informações financeiras (informações relacionadas ao pagamento).
Além disso, também utilizamos dados sobre nossos fornecedores para verificar se temos uma restrição de conflito de interesses ou de independência de auditoria para indicar um fornecedor. Antes de contratarmos um novo fornecedor, também realizamos auditorias independentes e outras verificações de antecedentes exigidas por lei ou regulamento.
Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos fornecedores são:
- Execução de um contrato
- Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
- Nosso interesse legítimo em gerenciar pagamentos, taxas e encargos e coletar e recuperar o dinheiro devido à GJACINTHO
- Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação
DADOS PESSOAIS EM PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Podemos coletar informações de e sobre os candidatos em relação às oportunidades de emprego disponíveis na GJACINTHO.
Como regra geral, os dados que coletamos sobre nossos candidatos a emprego incluem: currículos ou CVs, documentos de identificação, registros acadêmicos, histórico de trabalho, informações de emprego e referências.
Usamos esses dados pessoais para: combinar suas habilidades, experiência e educação com funções específicas oferecidas pela GJACINTHO e essas informações são transmitidas aos gerentes de contratação relevantes e às pessoas envolvidas no processo de recrutamento para decidir se o convidam para uma entrevista.
Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos candidatos a emprego são:
- Consentimento explícito do candidato
- Nosso legítimo interesse em atrair, identificar e buscar talentos
- Nosso interesse legítimo em processar e gerenciar candidaturas para cargos na GJACINTHO, incluindo a seleção e seleção de candidatos
- Nosso interesse legítimo em contratar e integrar candidatos, fazendo uma oferta aos candidatos aprovados e realizando verificações de triagem pré-contratação
DADOS PESSOAIS OBTIDOS ATRAVÉS DO NOSSO SITE, UTILIZAÇÃO DE COOKIES, PESQUISAS E EVENTOS DA GJACINTHO
Nós coletamos dados pessoais que você fornece voluntariamente através de nosso site, por exemplo, ao preencher formulários online para entrar em contato conosco, assinar um boletim informativo, usar uma de nossas ferramentas de referência online, assinar para receber comunicações de marketing de nós, participar de pesquisas ou se inscrever para eventos que estamos organizando.
As informações que coletamos sobre você incluem o seguinte:
- Nome e Sobrenome
- Título do cargo, nível ou função do cargo, função
- Empresa ou organização
- Dados da empresa
- Informações de contato, incluindo e-mail principal, endereço de e-mail e números de telefone
- Informações demográficas, tais como indústria, país, código postal, preferências e interesses
- Outras informações relevantes para pesquisas com clientes ou similares
- Informações pertinentes ao cumprimento de nossos serviços para você
- Quaisquer outros dados pessoais que você optar voluntariamente por nos fornecer
Nós não coletamos intencionalmente dados de categoria sensível, a menos que você nos forneça tais dados. Embora possa haver caixas de texto gratuitas no site onde você pode inserir qualquer informação, não pretendemos processar informações confidenciais. Você não é obrigado a fornecer, e não deve divulgar, informações pessoais sensíveis nas caixas de texto livres. Se você optar por fornecer qualquer informação pessoal sensível desta forma, você reconhece que concorda com a coleta e processamento desta informação sensível.
Cookies:
Quando você visita nosso site, coletamos certos dados pessoais automaticamente do seu dispositivo. Especificamente, os dados que coletamos automaticamente incluem informações, como sexo, idade, região e interesse e não permitem identificar o visitante. Também coletamos informações sobre como seu dispositivo interagiu com nosso site, incluindo as páginas acessadas e links clicados. A coleta desta informação permite-nos compreender melhor o perfil dos visitantes que chegam ao nosso site, de onde vêm e qual o conteúdo do nosso site que lhes interessa. Utilizamos estas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso site para os nossos visitantes. As informações serão coletadas usando cookies e tecnologia de rastreamento similar.
Adquirimos também cookies de terceiros, classificados como persistentes e cuja finalidade é a publicidade. Tais cookies são utilizados por sites como Google, Facebook e Linkedin, que direcionam os anúncios da G.Jacintho e de outras empresas aos usuários de acordo com o perfil de cada um. Importante ressaltar que esses sites não direcionam nenhum dado pessoal desses usuários à G.Jacintho.
DADOS PESSOAIS DE MENORES DE IDADE
Entendemos a importância de proteger a privacidade e dados pessoais das crianças e adolescentes. Nosso site e nossos serviços não são projetados ou intencionalmente direcionados a crianças e adolescentes. Não é nossa política coletar ou armazenar intencionalmente informações sobre este tipo de público, todavia, em eventuais situações em que a coleta e o uso desses tipos de dados pessoais se fizerem necessários, como por exemplo na prestação de serviços que envolvem análise de dados pessoais de dependentes menores de idade, o tratamento ocorrerá no melhor interesse da criança e/ou do adolescente, nos termos da legislação vigente.
COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
Nós só utilizaremos seus dados pessoais para as finalidades descritas nesta política de privacidade ou conforme declarado no ato de coleta dos dados.
Podemos usar seus dados pessoais para:
- Fornecer serviços a você ou ao nosso cliente;
- Fins de desenvolvimento de negócios;
- Atender requisitos legais ou regulamentares aplicáveis;
- Gerenciar e responder a qualquer solicitação que você enviar;
- Atender pedidos e comunicações de autoridades competentes;
- Abrir a conta do cliente e outros fins administrativos;
- Contabilidade financeira, faturamento e análise de risco;
- Fins de relacionamento com o cliente, que podem envolver: (i) envio de conteúdos com detalhes sobre nossos produtos e serviços que acreditamos que possam ser de seu interesse; (ii) entrar em contato com você para receber feedback sobre os serviços; e (iii) entrar em contato com você para outros fins de mercado ou pesquisa; e
- Proteção de nossos direitos e os de nossos clientes.
PARA QUEM NÓS DIVULGAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
Em conexão com um ou mais dos fins descritos na seção “Como utilizamos os seus dados pessoais” acima, poderemos divulgar detalhes sobre você para:
- outras empresas do grupo econômico da GJACINTHO, bem como seus funcionários;
- Fornecedores que nos dão apoio e nos auxiliam no fornecimento de serviços a nossos clientes, como fornecedores de software baseado em nuvem, sistemas de TI, contabilidade, controle financeiro e de pagamento de impostos, segurança, armazenamento de arquivos, recrutamento, marketing e serviços de pagamento;
- autoridades competentes (incluindo tribunais e autoridades que nos regulam ou a outro membro do grupo econômico da GJACINTHO);
- empresas de tecnologia responsáveis pelo armazenamento e garantia de segurança no tratamento de seus dados;
- seu empregador e/ou seus assessores; seus conselheiros; agências de referência de crédito; ou
- outras organizações que nos ajudam a tomar decisões sobre crédito e reduzir a incidência de fraudes e outros terceiros que razoavelmente exigem acesso a dados pessoais relacionados a você para um ou mais dos fins descritos na seção “Como utilizamos os seus dados pessoais” acima.
DA TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS
Observe que alguns dos destinatários de seus dados pessoais podem estar localizados em outros países. Nesses casos, asseguraremos que adotaremos todas as providências possíveis para proteger seus dados pessoais em conformidade com nossas obrigações legais. Quando o destinatário não é um membro do grupo econômico da GJACINTHO, a garantia adequada pode ser um acordo de transferência de dados com o destinatário, com base em cláusulas contratuais-padrão aprovadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) ou outra autoridade competente para transferências de dados pessoais de outros países.
COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
Usamos uma série de medidas físicas, eletrônicas e gerenciais para garantir que seus dados pessoais se mantenham seguros, precisos e atualizados.
Essas medidas incluem:
- Educação e treinamento da equipe responsável para que eles estejam cientes de nossas obrigações de privacidade e proteção de dados ao lidar com dados pessoais;
- Controles administrativos e técnicos para restringir o acesso a dados pessoais, condicionados à necessidade de conhecimento;
- Medidas tecnológicas de segurança, incluindo firewalls, criptografia e software antivírus; e
- Medidas de segurança física, tais como passes de segurança de empregados para acessar nossas instalações.
Apesar de usarmos medidas de segurança apropriadas, uma vez que recebemos seus dados pessoais, a transmissão de dados pela internet (inclusive por e-mail) nunca é completamente segura. Nós nos esforçamos para proteger os seus dados pessoais, mas não podemos garantir a segurança dos dados transmitidos para nós ou por nós.
Visando a devida proteção e tratamento de seus dados pessoais em conformidade com a LGPD, além das demais leis aplicáveis., nós nos comprometemos à:
- Adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito;
- Manter registro das operações de tratamento de dados pessoais realizadas, especialmente quando baseado no interesse legítimo;
- Comunicar, em prazo razoável, à Autoridade Nacional de Proteção de Dados e ao titular a ocorrência de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevantes aos titulares;
- Utilizar para o tratamento de dados pessoais sistemas que sejam estruturados de forma a atender aos requisitos de segurança, aos padrões de boas práticas e de governança e aos princípios gerais previstos na LGPD;
- Eliminar os dados pessoais após o término de seu tratamento, no âmbito e nos limites técnicos das atividades, autorizada a conservação para as finalidades previstas em lei; e
- Observar as diretrizes, normas e regulamentos editados pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
POR QUANTO TEMPO MANTEREMOS AS SUAS INFORMAÇÕES
Nós manteremos seus dados pessoais em nossos sistemas pelo maior dos seguintes períodos:
- enquanto for necessário para a realização dos serviços;
- qualquer período de retenção exigido por lei;
- fim do período no qual os litígios ou investigações em relação aos serviços possam surgir;
- enquanto válido seu consentimento, nas hipóteses aplicáveis;
- nos termos da legislação vigente.
QUAIS SÃO SEUS DIREITOS
Você possui vários direitos em relação aos seus dados pessoais, os quais podem ser exercidos a qualquer tempo, de forma gratuita através de solicitação registrada por você à nossa Encarregada.
Com base na LGPD, você tem o direito de:
- Obter confirmação de que estamos tratando seus dados pessoais e solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você;
- Pedir que atualizemos os dados pessoais que mantemos a seu respeito ou corrijamos dados que você acha que estão incorretos ou incompletos;
- Retirar o consentimento concedido para o processamento de seus dados pessoais, bem como solicitar sua eliminação (na medida em que tal processamento tenha como base o consentimento);
- Solicitar a portabilidade dos dados pessoais que temos sobre você para outro fornecedor de produtos ou serviços, desde que respeitados os segredos comercial e industrial, bem como confidencialidade aplicável;
- Obter informações sobre com quem realizamos o uso compartilhado de seus dados;
- Solicitar que os seus dados pessoais que você entenda como desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD, sejam anonimizados, bloqueados ou eliminados;
- Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais.
ENCARREGADO DE DADOS
Se você tiver quaisquer dúvidas sobre nossa política de privacidade, manifestar insatisfação com nosso uso de dados pessoais ou desejar exercer algum de seus direitos previstos na LGPD, por favor entre em contato com a nossa Encarregada:
Encarregada de Dados da GJACINTHO
Nome: Carolina Rocha Jacintho
E-mail: lgpd@gjacintho.com.br
ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta política de privacidade pode ser revisada regularmente e poderemos alterá-la a qualquer momento, sem aviso prévio.
Para informá-lo de quando fizermos alterações nesta Política de Privacidade, alteraremos a data de revisão na parte inferior desta página.
A nova Política de Privacidade será aplicada a partir dessa data de revisão. Portanto, incentivamos você a periodicamente revisar esta Política de Privacidade para ser informado sobre como estamos protegendo suas informações.
PERGUNTAS, DÚVIDAS OU RECLAMAÇÕES
Se você tiver reclamações ou não estiver satisfeito com a maneira como tratamos os seus dados pessoais, ou se você tiver dúvidas ou preocupações em relação à sua privacidade e ao tratamento de seus dados pessoais, encaminhe-as à nossa Encarregada através do e-mail lgpd@gjacintho.com.br.
