A contabilidade é essencial para médias, pequenas ou grandes empresas, participando do processo admissional do colaborador e a manter toda documentação, finanças e tributos legais em dia.
A contabilidade impõe à marca um diferencial competitivo e estabelece padrões de organização e planejamento, através de softwares para a gestão contábil até adesão de estratégias.
Sendo assim, os aspectos financeiros, contábeis e tributários não podem ser negligenciados.
A partir destas informações, empresários têm discernimento para agir e tomar futuras decisões de investimento, ou diagnosticar o rumo que seus negócios podem tomar. Consequentemente, a contabilidade é fundamental para as instituições, sendo vantajosa para qualquer empresa.
Vantagens de manter contabilidade em dia
O Código Civil Brasileiro requer a prestação de contas por parte da administração, conforme salienta o Artigo 1020.
Dentro da Lei
Art. 1.020 – Administradores são obrigados a prestar contas justificadas de sua administração aos sócios, e apresentar-lhes anualmente o inventário, bem como o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
Em situação de requerimento judicial, é necessário apresentar estritamente em dia os livros contábeis, de acordo com o artigo 7 da Lei 11.101/2015.
Art. 7 – O administrador judicial fará a verificação dos créditos, com base nos livros contábeis e documentos fiscais e comerciais apresentados pelos credores, contando com o auxílio de empresas especializadas ou de profissionais.
Comprovações
A contabilidade em dia fornece benefícios aos empresários, com apuração de lucros distribuídos a eles sem tributos, assim reduzindo custos desnecessários ou derivados de atrasos.
Sua aplicação correta revela aos sócios a verdadeira situação patrimonial da empresa, se o faturamento anda positivo ou negativo, enquanto adquire facilidade em aspectos como a saída de sócios ou a venda de cotas de participação, sem haver maiores entraves burocráticos.
Controle financeiro
Ela torna possível municiar valores para futuras despesas, como por exemplo o pagamento do 13° salário, ou separar parte do capital para investimentos, sem que seja comprometido o fluxo de caixa, sendo possível somente quando estiver em dia.
Segurança jurídica
Às vezes, colaboradores mal-intencionados se aproveitam de falhas no planejamento contábil para confrontar informações de difícil comprovação posterior, sendo também válido para contestações trabalhistas.
São inúmeras as empresas que ignoram essas obrigações, deduzindo que seus funcionários não correrão atrás de seus direitos.
Cultura de resultados
Manter a contabilidade em dia é o mesmo que ter futuros bons resultados, e para isso deve-se criar este hábito. A questão fundamental é criar e manter boas práticas, não bastando apenas implantar políticas de qualidade e participação. A empresa deve cumprir com suas obrigações com a lei e os colaboradores.
Leia também: Quais as principais mudanças na contabilidade para 2023?
Dicas para manter a contabilidade em dia
Se você não tem um registro contábil, tem um ponto cego em sua empresa, que a deixa suscetível a riscos e perda de oportunidades pelo desconhecimento de seu potencial financeiro. Enquanto o controle financeiro correto alavanca negócios de empresas de todos os portes.
Confira algumas dicas para te ajudar a manter as contas da empresa em dia.
1- Pague as contas em dia
É essencial respeitar as datas limite para o pagamento das contas. Manter os pagamentos pontuais facilita o acesso a crédito junto aos fornecedores, credores e instituições bancárias.
2- Defina os limites de sua atuação
Defina se deseja ser o único responsável pela gestão financeira da empresa. Caso opte por um serviço de contabilidade terceirizado, faça um bom processo seletivo na escolha do seu contador autônomo ou empresa especializada.
3- Faça uma gestão financeira completa
Busque usar os levantamentos contábeis como ferramentas para a gestão total de sua empresa. Seus dados podem conduzir o empresário a tomar decisões mais certeiras no futuro.
4- Automatize processos
Compilar dados e automatizar mapeamentos são processos cada vez mais simples, graças a ferramentas e softwares que ajudam pequenas empresas a manterem as contas em dia: ContaAzul, Omie, Superlógica, entre outras.
5- Conte com quem sabe
Você pode não ter conhecimento necessário para lidar com todas as questões burocráticas que a Contabilidade envolve, porém, isso não lhe isenta delas. Por isso, não hesite em buscar auxílio profissional.
Há mais de 30 anos no mercado, prestamos serviços de consultoria contábil e tributária de qualidade auxiliando empresas nacionais e estrangeiras de diversos portes.
