Contar com o auxílio de uma empresa de terceirização de folha de pagamento pode ser a solução ideal para negócios que buscam conformidade legal e mais eficiência na gestão de cálculos trabalhistas e encargos. Além de liberar o time interno para atividades mais estratégicas, a terceirização reduz erros e oferece maior segurança nos processos.
Continue lendo este artigo a fim de entender como funciona, conhecer os custos envolvidos e por que terceirizar pode ser a melhor estratégia para sua empresa.
Como funciona a terceirização da folha de pagamento?
Ao contratar uma empresa de terceirização de folha de pagamento, você delega a responsabilidade de gestão da folha para especialistas. Confira, em seguida, as funções que essa terceirização inclui:
- Cálculo de salários, férias, horas extras e benefícios;
- Emissão e envio de holerites;
- Recolhimento de encargos trabalhistas, como por exemplo INSS, FGTS e IRRF;
- Atendimento às exigências legais, como o eSocial e outros relatórios obrigatórios;
- Assessoria em casos de auditorias ou fiscalizações trabalhistas.
Esses serviços garantem que a folha seja processada com precisão, utilizando sistemas atualizados e em conformidade com as constantes mudanças na legislação brasileira. Além disso, empresas terceirizadas oferecem suporte técnico a fim de sanar dúvidas e evitar erros que possam gerar multas ou problemas legais.
Vantagens de terceirizar a folha de pagamento
Optar pela terceirização da folha de pagamento traz diversos benefícios para empresas de diferentes tamanhos, por exemplo:
- Redução de erros: A atuação especializada da empresa terceirizada minimiza problemas no cálculo de salários, encargos e impostos;
- Conformidade legal: Especialistas garantem o cumprimento rigoroso de todas as obrigações trabalhistas;
- Acesso à tecnologia: Empresas de terceirização utilizam sistemas modernos com o intuito de otimizar os processos e eliminar falhas manuais;
- Economia de tempo: O time interno pode focar em atividades estratégicas, enquanto a equipe terceirizada cuida da folha de pagamento;
- Escalabilidade: À medida que sua empresa cresce, os serviços de terceirização se ajustam à nova demanda sem impacto na eficiência.
Essas vantagens tornam a terceirização uma escolha estratégica para empresas que desejam otimizar sua gestão de recursos humanos e financeiros.
É mais barato contratar ou terceirizar?
A dúvida sobre custos é recorrente entre gestores que consideram terceirizar a folha de pagamento. Em suma, a terceirização apresenta vantagens econômicas significativas:
- Custos previsíveis: Com um contrato fixo, a empresa sabe exatamente quanto pagará mensalmente pelo serviço, sem surpresas;
- Economia com equipe interna: Não há necessidade de manter funcionários dedicados exclusivamente à folha de pagamento, eliminando assim os custos com salários, benefícios e encargos;
- Redução de erros: A experiência da empresa terceirizada minimiza o risco de multas e retrabalho, economizando assim a longo prazo.
Ou seja, a terceirização é uma estratégia vantajosa tanto operacional quanto financeiramente. Para terceirizar sua folha de pagamento, entre em contato com a G. Jacintho gere mais economia e eficiência em sua empresa.
O que a empresa paga sobre a folha de pagamento?
No Brasil, a carga de impostos sobre a folha de pagamento é uma das mais elevadas do mundo. Confira, em seguida, quais são essas obrigações fiscais:
- INSS Patronal: 20% sobre os salários totais pagos aos funcionários;
- FGTS: 8% do salário de cada colaborador;
- Contribuições para terceiros: Percentuais destinados a entidades como por exemplo SENAI, SESI e outros;
- RAT (Risco de Acidente de Trabalho): Percentual que varia entre 1% e 3%, conforme o grau de risco da atividade.
Além disso, geralmente as empresas precisam arcar com benefícios como por exemplo vale-transporte, assistência médica e alimentação, que também integram os custos da folha. Uma empresa de terceirização de folha de pagamento, então, ajuda a calcular esses valores corretamente e a buscar alternativas para otimizar despesas, como incentivos fiscais ou programas de redução de custos trabalhistas.
Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?
Os custos de terceirização da folha variam de acordo com os seguintes fatores:
- Número de funcionários: Quanto maior o quadro de colaboradores, maior a complexidade dos cálculos;
- Serviços adicionais: Cálculos de rescisões, férias coletivas ou suporte em auditorias podem impactar o valor;
- Frequência de processamento: Empresas com folhas semanais ou quinzenais têm demandas maiores.
De modo geral, o custo da terceirização é calculado por colaborador ou por pacote de serviços. Empresas especializadas, como a G. Jacintho, oferecem planos personalizados que garantem transparência e custo-benefício. Embora represente um investimento mensal, os ganhos com eficiência e redução de riscos são compensatórios.
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Com mais de 35 anos no mercado, a G. Jacintho é referência em soluções de terceirização de folha de pagamento, aliando tecnologia de ponta à expertise de uma equipe altamente capacitada.
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