Já pensou como seria bom se sua empresa pudesse se ater, exclusivamente, à atividade que ela exerce, sem se preocupar com serviços adjacentes, como a contabilidade? Pois saiba que com a terceirização contábil isso é possível.
Através da contratação de uma empresa especializada no assunto, você poderá focar naquilo que precisa e levar seu negócio a outro patamar de sucesso!
Além de economizar tempo e energia, muito dinheiro também será poupado.
Quer saber mais detalhes sobre essa estratégia que pode te ajudar a prosperar? Então confira este post na íntegra e entenda todas as vantagens de terceirizar a contabilidade do seu empreendimento.
O que é terceirização contábil?
A terceirização contábil é quando um negócio transfere a um terceiro — por isso o nome — algumas ou todas as suas atividades relacionadas à contabilidade.
De tal modo, portanto, é o ato de delegar as funções que seriam exercidas pelos profissionais de dentro da sua empresa, a outro escritório especializado no assunto.
Também conhecida como “outsourcing” (termo em inglês), a terceirização é uma prática muito comum e adotada por empreendimentos de todos os portes e segmentos de atuação.
Seu intuito principal é oferecer ao gestor a possibilidade de se concentrar na sua atividade-fim ou core business. Porém, muitos outros pontos positivos podem ser atrelados à estratégia.
Conheça 5 vantagens da terceirização contábil
Se você ainda tem dúvida quanto à efetividade de contratar serviços externos, a seguir você vai ver que a terceirização contábil pode contribuir de muitas maneiras para o sucesso do seu negócio.
Confira os 5 maiores benefícios:
1. Redução de custos e despesas
Uma das maiores vantagens obtidas ao optar pela terceirização contábil é, sem dúvida, a redução de custos e despesas. Embora sua equipe interna esteja devidamente capacitada, o serviço é técnico e demanda muito tempo.
Isso significa que um profissional (no mínimo) deverá ser contratado — com todos os impostos, encargos e obrigações trabalhistas — para se dedicar, em tempo integral, ao assunto.
Assim, delegar a tarefa desse setor a uma empresa especializada é muito mais prático e barato.
2. Garantia de qualidade
Mais um grande benefício que pode ser atribuído à terceirização diz respeito à garantia de qualidade dos serviços contratados.
Ou seja, ao transferir as tarefas para um escritório com expertise em contabilidade, você pode confiar que tudo será executado tão bem quanto se tivesse sido feito pelo setor interno da sua empresa.
Além disso, empresas de contabilidade realmente qualificadas e experientes estão sempre atentas à atualização constante da legislação, pois se dedicam exclusivamente ao assunto.
Logo, não é preciso investir tão alto no nível de profissionalização dos seus funcionários.
3. Redução do risco de falhas
Ao contar com profissionais que dominam as questões contábeis e fiscais, é muito mais difícil que seu negócio venha a ser autuado pelos órgãos de fiscalização devido a falhas.
Isso porque, bem como já foi dito, escritórios especializados em contabilidade sabem melhor do que ninguém o que estão fazendo, pois contam com a competência necessária para não “deixar nada passar”.
4. Otimização das atividades-chave
Imagine que sua atividade-chave é a comercialização de calçados. Logo, a maior parte do seu dia deveria ser destinada à elaboração e à otimização de estratégias de venda, certo? Porém, nem sempre é isso o que acontece.
É comum — e esperado — que você precisará se desdobrar em diferentes funções quando assume a gestão de um negócio.
Ou, então, deverá contratar colaboradores que fiquem responsáveis pelas operações adjacentes, como a contabilidade.
Nos dois cenários você terá gastos: de tempo e qualidade, se não contratar ninguém; ou de recursos financeiros, se decidir contratar alguém para ajudar.
Entretanto, ao terceirizar os serviços você só tem a ganhar!
Seu dia a dia ficará mais fluido e será possível se dedicar à atividade principal da sua empresa enquanto um profissional cuida das obrigações contábeis por um melhor custo-benefício.
5. Ampliação do faturamento
O último ponto que mostra o quanto contratar um escritório de contabilidade é vantajoso, tem relação com os resultados.
Isso quer dizer que a terceirização contábil impacta diretamente no faturamento da sua empresa, uma vez que tendo mais possibilidade de se dedicar à atividade-fim do negócio, a tendência é que a qualidade dos serviços melhore.
Consequentemente, a satisfação dos clientes aumenta, bem como as vendas, os lucros e os números de modo geral.
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Como escolher um prestador de serviços contábeis?
Agora que você já deve estar convencido de que a terceirização contábil é, de fato, uma excelente estratégia, chegou a hora descobrir como escolher uma prestadora de serviços confiável.
Afinal, todas as vantagens dessa contratação só podem ser garantidas contando com o escritório de contabilidade certo!
Para tanto, veja como proceder:
Defina os serviços
O primeiro passo para que uma boa decisão possa ser tomada é definir quais serão os serviços contábeis e fiscais que você deseja delegar a um terceiro.
Comece listando as tarefas e ordenando-as a partir da relevância que possuem e do tempo e atenção que demandam para que sejam concretizadas.
Com isso, será possível decidir se precisa terceirizar a contabilidade de forma parcial ou se todas as rotinas operacionais serão transferidas.
Analise as avaliações
Antes de fechar negócio com algum escritório, busque referências, analise muito bem todas as avaliações de outros clientes e, de preferência, visite o local para conhecer a estrutura do ambiente.
Tenha paciência para realizar o processo com a calma e atenção que ele merece. Caso contrário, você poderá tomar decisões precipitadas e se arrepender no futuro.
Portanto, procure fazer tudo com cautela e senso crítico!
Avalie o suporte e o atendimento
Apesar de ser importante fazer uma visita ao escritório de contabilidade com o qual pretende negociar, atualmente, com o advento da internet, tudo se digitalizou.
Agora, as distâncias geográficas pouco importam, bem como a necessidade de ter um ponto físico extremamente amplo e luxuoso. Todavia, algo realmente relevante é a capacidade tecnológica da prestadora de serviços.
Assim sendo, é fundamental que ela conte com um bom suporte e um atendimento de qualidade, ágil e baseado em ferramentas que facilitem a comunicação entre vocês.
Priorize a capacidade técnica
Por fim, obviamente, não dá para negligenciar a capacidade técnica dos profissionais que atuam na empresa contábil. Afinal, como falamos diversas vezes ao longo deste post, a expertise desse escritório é o ponto alto da terceirização.
Dessa forma, verifique as soluções oferecidas, os métodos adotados, como o corpo técnico é composto e, é claro, quais serviços de contabilidade são realizados pelo aspirante a parceiro.
Feito isso, certamente, sua decisão estará respaldada. A partir daí, seus resultados serão alavancados e você poderá ter maior tranquilidade para traçar estratégias!
