Talvez você nunca tenha parado para pensar nisso, mas um escritório de contabilidade pode oferecer muito mais do que o já conhecido cumprimento das obrigações acessórias.
Ou seja, embora seja comum relacionar os serviços de contabilidade apenas à geração de relatórios e declarações fiscais, existe uma série de tarefas que podem ser desempenhadas pelas empresas contábeis.
Por isso, neste artigo, vamos explorar algumas das diversas áreas em que um escritório de contabilidade pode atuar, fornecendo um suporte valioso para negócios de todos os portes e segmentos.
Quer descobrir?
Então confira o conteúdo até o final!
Por que contar com um Escritório de Contabilidade?
De maneira bastante simplificada, um escritório de contabilidade é fundamental para garantir que uma empresa cumpra suas obrigações acessórias dentro do prazo estabelecido.
Essas obrigações são complexas e estão sujeitas a mudanças regulares nas leis fiscais, tributárias e trabalhistas.
Um escritório de contabilidade especializado, porém, conta com profissionais capacitados que possuem o conhecimento e a experiência necessários para lidar com essas demandas.
Os contadores estão atualizados sobre as regulamentações, acompanham as alterações que ocorrem na lei e têm os recursos para garantir que todo tipo de empresa cumpra com suas responsabilidades legais.
Além disso, oferecem orientações sobre as melhores práticas contábeis, evitando erros e penalidades. Também podem auxiliar na gestão financeira e identificar oportunidades de economia tributária.
Em suma, um escritório de contabilidade permite que as empresas foquem em suas atividades principais, sabendo que seus deveres estão sendo tratados por profissionais qualificados.
O que são Obrigações Acessórias?
Antes de entender tudo o que um escritório de contabilidade pode oferecer, para além das obrigações acessórias, precisamos definir esse conceito.
Assim, podemos dizer que uma obrigação acessória na contabilidade é um conjunto de deveres adicionais que as empresas devem cumprir, além das atividades contábeis essenciais.
Também é importante destacar que essas tarefas podem variar de acordo com o porte, o tipo de atividade, o regime tributário e a estrutura da empresa.
Porém, para exemplificar, podemos citar algumas dessas obrigações:
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (PF ou PJ);
- Relatórios trabalhistas e previdenciários;
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
Quais serviços um Escritório de Contabilidade pode oferecer?
Agora sim, é hora de descobrir alguns dos principais serviços que os escritórios de contabilidade podem oferecer, os quais vão além do simples cumprimento das obrigações acessórias.
Veja:
1. Escrituração Contábil
A escrituração contábil é uma das principais áreas de atuação de um escritório de contabilidade.
O serviço consiste no registro de todas as transações financeiras e econômicas de uma empresa, permitindo que os gestores tenham uma visão clara, ampla e precisa do seu desempenho financeiro.
Como se não bastasse, a escrituração contábil ainda é primordial para a elaboração de documentos contábeis confiáveis, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.
2. Análise Financeira
Outro serviço importante que um escritório de contabilidade pode oferecer é a análise financeira.
Por meio dessa atividade, os contadores podem avaliar a saúde financeira da empresa, identificar pontos de melhoria e sugerir estratégias para otimizar as finanças do negócio.
A análise financeira envolve, portanto, a interpretação dos dados contábeis, como o fluxo de caixa e os indicadores de rentabilidade e liquidez, auxiliando os gestores na tomada de decisões.
3. Controle de Custos
O controle de custos é outro aspecto indispensável à manutenção da saúde financeira de qualquer empreendimento.
Dessa forma, um escritório de contabilidade pode ajudar na identificação e no monitoramento dos principais custos e despesas, ajudando a organização a reduzir gastos desnecessários e a aprimorar sua eficiência operacional.
Com um controle de custos eficaz, a empresa pode aumentar sua lucratividade e direcionar recursos de forma mais estratégica.
4. Assessoria e Consultoria
Mais um papel que o escritório de contabilidade pode assumir é o de consultor estratégico.
Ao entender o negócio e suas particularidades, os profissionais contábeis podem oferecer insights valiosos sobre questões financeiras, fiscais e tributárias.
Através dessa assessoria e consultoria, é possível identificar oportunidades de crescimento, avaliar a viabilidade de investimentos e garantir o cumprimento das obrigações legais, evitando riscos e penalidades.
5. Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos
Outro serviço prestado pelos escritórios de contabilidade que é bastante comum diz respeito à gestão de folha de pagamento e recursos humanos, considerada uma área complexa e que demanda um conhecimento muito técnico.
Os contadores podem assumir essa responsabilidade, cuidando de todos os processos relacionados aos colaboradores da empresa, como o cálculo de salários, a elaboração de pró-labores, o controle de benefícios e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
De tal modo, os gestores do empreendimento podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto deixam a gestão de pessoal nas mãos de especialistas.
6. Planejamento Tributário
O planejamento tributário é essencial para qualquer empresa que deseje otimizar sua carga fiscal e evitar problemas com a Receita Federal.
Sabendo disso, um escritório de contabilidade pode auxiliar na definição do melhor regime tributário para o negócio, levando em consideração fatores como o porte, o tipo de atividade e as projeções de crescimento.
Além disso, os profissionais contábeis podem orientar sobre a correta apuração e recolhimento dos impostos, garantindo o cumprimento das obrigações legais e evitando penalidades.
7. Business Valuation
Em bom português, temos a Avaliação de Empresas (ou Business Valuation, como é conhecida em inglês), que se trata de um serviço imprescindível às marcas que buscam obter uma visão precisa do valor que possuem.
Um escritório de contabilidade pode realizar uma análise abrangente dos ativos, passivos, receitas, despesas e fluxos de caixa da empresa, a fim de determinar seu valor de mercado.
Essa avaliação é útil em diversas situações, como fusões e aquisições, venda de ações, processos de sucessão empresarial e planejamento estratégico.
8. Gestão Financeira e Orçamentária
Para fechar a lista de serviços contábeis que você pode obter contratando um bom escritório de contabilidade, temos a gestão financeira e orçamentária, que é essencial para o planejamento e controle das finanças de uma empresa.
Com o suporte de contadores realmente experientes, seu negócio pode contar com ajuda na elaboração de orçamentos, projeções financeiras e análises de viabilidade econômico-financeira.
Os profissionais podem fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira da organização, favorecendo a tomada de decisões, o controle de despesas e a identificação de oportunidades de melhoria.
Portanto, se você quer ter acesso a todos esses serviços e, é claro, garantir que a equipe responsável por cada uma dessas atividades seja qualificada, confiável e reconhecida pelo mercado, conte com a G. Jacintho Consultoria!
