Em momentos de crise econômica — bem como este que vivemos —, entender qual a importância do planejamento financeiro não é difícil. Afinal, nessas horas, com a queda no faturamento fica evidente a necessidade de traçar estratégias.
Através da gestão das finanças, é possível evitar prejuízos ainda maiores e reduzir os impactos de todos os gêneros em todos os setores da empresa.
Assim, com um bom planejamento (pessoal e empresarial) muitas adversidades podem ser previstas e revertidas a tempo!
Portanto, se você quer saber quais são as dicas para elaborar um plano financeiro realmente eficaz, continue a leitura deste post. Você vai entender, de verdade, a relevância do assunto!
Como lidar com a instabilidade do setor econômico?
Antes de falarmos sobre qual a importância do planejamento financeiro, é fundamental ter em mente que tanto as finanças pessoais, quanto as finanças da empresa devem ser controladas.
Ou seja, nada de querer tirar o dinheiro de um lugar e colocar no outro, pois isso só faz com que tudo vire uma grande bola de neve.
Inflação nas alturas, preços subindo, poder de compra caindo e muitas outras variáveis oscilando geram preocupação por parte dos negócios e também dos consumidores.
Nesse contexto, mais do que em qualquer outro, contar com uma boa gestão financeira pode ser decisivo e significar a sobrevivência (ou a falência) do seu empreendimento.
Desse modo, para conseguir lidar com a instabilidade é necessário ter uma visão macro, rever os custos, analisar a cadeia produtiva, reavaliar a precificação dos produtos ou serviços e pensar em novas medidas que a empresa possa adotar.
Além de “recalcular a rota”, o ideal é ter uma reserva de emergência capaz de arcar com os gastos básicos e um investimento em algum produto financeiro para gerar rentabilidade.
Por que é importante ter um planejamento financeiro?
Entender qual a importância do planejamento financeiro é fácil quando nos damos conta de que ele funciona como uma ferramenta para enfrentar a instabilidade do mercado.
Embora não seja uma bola de cristal capaz de prever o futuro, o planejamento tem a função de preparar os cofres, de pessoas físicas e jurídicas, para as dificuldades financeiras que podem — e costumam — surgir.
Por isso, se você não quer correr o risco de fechar as portas do seu negócio, o tema não pode ser deixado de lado. Um bom controle financeiro pode ajudá-lo na tomada de decisões e na destinação adequada do seu dinheiro.
Logo, quem se preocupa com a saúde financeira da empresa não pode negligenciar o tema, especialmente em tempos de crise!
Quais os passos para elaborar um planejamento financeiro?
Agora que você já entendeu a importância de controlar as finanças, é hora de descobrir como fazer um planejamento financeiro de forma adequada.
Apesar de envolver números, cálculos e projeções, a tarefa não tem nada de impossível. Com o respaldo de um bom plano de ação e o suporte de uma equipe de contabilidade capacitada, não tem mistério!
Confira o que deve ser levado em consideração ao planejar.
Planejamento geral
O primeiro passo para elaborar um planejamento financeiro eficaz é não ir direto a ele. Para começar, trace os planos estratégicos e operacionais, pois isso ajudará o gestor a evitar as decisões baseadas nos resultados passados.
Feito isso, aí sim, é o momento de apontar em uma planilha todas as despesas fixas previstas para os próximos três meses, detalhando os vencimentos e valores.
Em seguida, faça um levantamento das despesas eventuais (ou variáveis) que podem aparecer durante o período estipulado.
Análise de despesas
A partir daqui, fica ainda mais fácil reconhecer qual a importância do planejamento financeiro, porque esta é a fase em que os custos começam a ser visualizados de forma mais clara e ampla.
Depois de listar todos os gastos da empresa, você conseguirá perceber que alguns deles são indispensáveis, não podem ser nem reduzidos e, muito menos, eliminados.
Isso significa que são despesas essenciais à funcionalidade do negócio. Assim, com os custos mais visíveis, você conseguirá verificar a prioridade de cada um deles.
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Redução de custos
Agora sim, com a noção real do que deve ser priorizado, se torna mais seguro realizar os cortes necessários.
Observe com atenção, por exemplo, se algum negócio pode ser desfeito, alguma assinatura cancelada ou se fornecedores e parceiros permitem renegociações.
Não perca de vista os próximos três meses, que é o prazo estabelecido para que seu caixa já esteja positivo.
Orçamento-mestre
Ter um plano de gerenciamento estratégico, conforme mencionamos no primeiro tópico deste passo a passo, é essencial. Por isso, o orçamento-mestre deve ser elaborado a fim de englobar todos os aspectos da empresa, além do financeiro.
O documento é usado em “larga escala” e baseado em previsões futuras de vendas, tendo como objetivo prever as compras, os tributos e a necessidade de mão-de-obra, por exemplo.
Ainda que o plano seja traçado a longo prazo, ele conta com estratégias para o momento atual.
Reserva de emergência
Outro ponto primordial a um planejamento financeiro de qualidade é a reserva de emergência (que também já citamos anteriormente).
É imprescindível ao bom funcionamento do seu negócio que parte dos recursos obtidos seja separado e direcionado a um caixa que possa ser usado em caso de necessidades extremas.
Vale a pena considerar os valores dessa reserva como uma “conta mensal”, ou seja, é preciso ter um comprometimento com a quantia poupada.
O que mais pode ser feito além do planejamento financeiro?
Agora que já deve estar claro para você qual a importância do planejamento financeiro, vale destacar a necessidade de contar com uma boa gestão do fluxo de caixa da sua empresa e de estratégias que visem aumentar o faturamento.
Algumas dicas que podem ajudar bastante são:
- Ofereça diferentes formas e condições de pagamento aos clientes;
- Faça promoções sempre que houver margem para negociação;
- Implemente serviços adicionais, como delivery;
- Invista em Marketing Digital profissional e de qualidade;
- Busque fornecedores e parceiros com preços diferenciados.
Por fim, a dica de ouro para passar os momentos de instabilidade com um pouco mais de tranquilidade é prevenir. Em outras palavras, não espere a crise chegar para começar a ter o controle de tudo o que acontece no seu empreendimento.
Além de ser muito mais trabalhoso, pode ser tarde demais para correr atrás do prejuízo.
Portanto, mantenha a “casa em ordem” e tenha profissionais contábeis ao seu lado que possam te oferecer o suporte necessário para superar as dificuldades.
Conte com os serviços de uma empresa de contabilidade confiável e experiente!
