No cenário atual identificar o impacto da redução do faturamento nas finanças da sua empresa e adotar rapidamente medidas para reduzir esse impacto pode ser a chave para sobreviver à crise.
Controle dos gastos da empresa
Controlar os gastos da empresa, colocar tudo no papel e após uma análise
minuciosa, verificar a possibilidade de cortar alguns gastos ou reduzi-los. Por
exemplo: assinatura de TV, diminuição de consumo de energia, de consumo da
água, troca de plano de celular, serviços bancários e diminuir a retirada atual.
Levantamento dos recebimentos previstos
Avaliar quais receitas que ainda estão para entrar, organizar essas
entradas por meio de pagamento: cartões, pagamentos parcelados, cheques
pré-datados, dinheiro etc.
Fazer uma previsão de possíveis vendas, sem esquecer de considerar
eventuais inadimplências e possíveis renegociações.
Avalie quais entradas de recursos
poderiam ser antecipadas
Negociar caso haja algum recebimento de cartão ou mesmo algum parcelamento
de cliente que possa ser negociado e antecipado para cobrir os compromissos
atuais. Lembrando-se de considerar taxas de cartão ou mesmo descontos concedidos
aos clientes que anteciparem ou mudarem a modalidade de pagamento.
Analise os estoques e a produção
Fazer análise dos estoques e da produção, e verificar a possibilidade de
substituir, combinar, adaptar, modificar, dar outro uso, eliminar ou fazer uma
reorganização para geração de receita nesse período e talvez até a abertura para
novos mercados, novo público e nova proposta de valor.
Estude a possibilidade de geração de novas receitas
Caso não exista nenhuma reserva, ou não queira recorrer a ela, a
sugestão é pensar em se desfazer de algum bem.
Mercadorias paradas no estoque, máquinas, móveis, equipamentos, veículos
que não estejam sendo utilizados ou que não sejam úteis neste momento.
Dessa forma, uma reserva extra lhe trará segurança, para o negócio, até voltar à normalidade sem necessitar de capital para giro de estoques ou pagamento de despesas fixas.
Verifique as linhas de crédito
disponíveis
Se ainda assim o caixa da sua empresa continuar no negativo é importante
considerar a possibilidade de buscar crédito. Lembrando que o crédito não é uma
solução para o problema, mas oferecerá um tempo para pensar em um novo modelo
de negócio mais interligado, conectado, ágil, com controles dinâmicos e
preparado para novos desafios.
Utilize planilhas que facilitam os controles
Para facilitar essas análises e permitir um controle mais rígido do
caixa da empresa, existem várias ferramentas que podem auxiliar o empreendedor
como fluxo de caixa, controle de gastos, previsão de receitas e controle de
estoques. Fazer um bom uso dessas planilhas e acompanhar de perto os resultados
da sua empresa, o auxiliará na tomada de decisões para a empresa.
A forma como o empresário irá se comportar neste período de crise será o seu diferencial, o importante é não se desesperar e buscar alternativas.
Mas se você ainda tem dificuldades o SEBRAE se propõe a auxiliá-lo na superação dessa fase.
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