Você sabe o que é balanço patrimonial, qual a sua importância e, mais do que isso, quais empresas devem entregá-lo?
Se a resposta for “não”, seu negócio pode estar correndo alguns riscos.
Porém, mantenha calma!
Neste post vamos explicar tudo o que você precisa entender sobre o assunto e mostrar como se manter em dia com suas obrigações legais enquanto empresário.
Leia o conteúdo na íntegra.
O que é Balanço Patrimonial?
Simplificadamente, o balanço patrimonial é um relatório contábil que apresenta a situação financeira de uma empresa dentro de um determinado período. O documento é composto por duas partes: o ativo e o passivo.
O ativo diz respeito a tudo o que a empresa possui, como dinheiro em caixa, estoques, maquinários, imóveis, entre outros.
Enquanto isso, o passivo é tudo aquilo que o empreendimento deve, como dívidas, empréstimos e salários a pagar, por exemplo.
Além disso, o balanço patrimonial também apresenta o patrimônio líquido, que é a diferença entre o ativo e o passivo. O cálculo representa o valor real da organização, isto é, quanto ela realmente vale no mercado.
Vale ressaltar que o balanço patrimonial deve ser entregue anualmente pelas empresas, e é uma obrigação legal.
Qual a importância do Balanço Patrimonial?
Agora que você já sabe o que é balanço patrimonial, ainda precisa entender qual a relevância do relatório para sua empresa, não é mesmo?
O documento permite que os gestores tenham uma visão clara da situação financeira do empreendimento, ajudando na tomada de decisões e na elaboração de estratégicas.
Como se não bastasse, o balanço patrimonial ainda é considerado um dos demonstrativos de resultados do exercício mais importantes para a contabilidade de uma empresa.
Afinal, ele fornece informações importantes para os investidores, fornecedores, clientes e até mesmo para a Receita Federal, no caso do imposto de renda.
Em adição, através do relatório contábil é possível identificar os pontos fortes e fracos do negócio e, assim, adotar medidas capazes de aperfeiçoar o que vai bem e corrigir o que vai mal.
Por exemplo, se a empresa possui muitas dívidas de curto prazo, pode ser necessário negociá-las ou buscar outras fontes de financiamento para manter a saúde financeira.
Como o Balanço Patrimonial deve ser feito?
Antes de elaborar o balanço patrimonial é necessário saber que o passivo circulante é diferente do passivo não circulante.
Enquanto o primeiro se refere às dívidas que a empresa deve pagar a curto prazo, o segundo trata-se das dívidas que devem ser pagas a longo prazo.
A partir daí, a elaboração do documento é feita em três etapas:
1. Levantamento dos dados contábeis
O primeiro passo é levantar todos os dados contábeis do empreendimento, incluindo registros de entradas e saídas de dinheiro, movimentações bancárias, contas a pagar e a receber, entre outros.
Todas as informações devem ser minuciosamente verificadas.
2. Classificação dos dados contábeis
Na sequência, é hora de classificar os dados contábeis em ativos, passivos e patrimônio líquido.
Para tanto, lembre-se que os ativos representam os bens e direitos da empresa, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques, imóveis, etc.
Os passivos, por sua vez, representam as obrigações do negócio, como contas a pagar, empréstimos e impostos a recolher.
Por fim, o patrimônio líquido é a diferença entre o valor dos ativos e dos passivos, representando o valor contábil da empresa.
3. Elaboração do relatório
Na etapa final, os dados contábeis classificados são organizados em um relatório que apresenta a situação financeira da empresa em um determinado momento.
O documento deve seguir as normas contábeis estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e trazer a identificação da empresa, a data de encerramento do exercício, as informações sobre ativos, passivos e patrimônio líquido, assim como o resultado do exercício.
Após a elaboração do balanço patrimonial, é possível analisar a situação financeira da empresa de maneira mais ampla e precisa.
Assim, é fundamental contar com profissionais capacitados para a elaboração do relatório contábil e a análise dos dados obtidos.
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Quais empresas devem entregar o Balanço Patrimonial?
Depois de entender o que é balanço patrimonial e como o documento deve ser elaborado, resta descobrir, enfim, se seu empreendimento precisa entregar o relatório.
Então… saiba que sim, ele precisa!
Isso porque, toda e qualquer empresa deve efetuar a entrega anual do balanço patrimonial. A regra vale para todos os portes de negócio e setores de atuação.
Além disso, vale destacar que empresas de capital aberto, ou seja, que têm suas ações negociadas na bolsa de valores, devem entregar seus balanços patrimoniais trimestralmente, conforme exigido pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
Também é importante que a organização possua um balanço patrimonial atualizado e bem elaborado para que possa tomar decisões mais precisas e obter os resultados desejados.
Afinal, o relatório é uma ferramenta que fornece informações valiosas para a gestão financeira da empresa e, dessa maneira, impacta diretamente nos rumos que ela decide seguir.
O que acontece se o Balanço Patrimonial não for entregue?
Quando um empreendimento não entrega o balanço patrimonial, ele fica sujeito a sanções legais e fiscais. Além, é claro, de passar a ter problemas de reputação, o que afeta a confiança de investidores, acionistas, clientes e fornecedores.
Como consequência, o desempenho e a credibilidade da marca ficam prejudicados no mercado, dificultando o acesso a crédito e financiamento.
Assim, é essencial que as empresas cumpram com suas obrigações contábeis e fiscais, incluindo a entrega do balanço patrimonial.
No entanto, caso a organização tenha dificuldades com o assunto, é recomendado buscar o auxílio de profissionais especializados em contabilidade e gestão financeira, a fim de garantir o cumprimento dos seus deveres diante da lei.
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